Petrolimex Hà Sơn Bình: Từ 01/01/2018 triển khai sử dụng hóa đơn điện tử

Từ ngày 01/01/2018, Công ty Xăng dầu Hà Sơn Bình (Công ty/Petrolimex Hà Sơn Bình) là đơn vị đầu tiên trong hệ thống các Công ty Xăng dầu thành viên trực thuộc Tập đoàn chính thức triển khai sử dụng hó

Việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ mang đến rất nhiều sự tiện lợi cho cả Công ty, khách hàng và các cơ quan quản lý. Khi sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp khách hàng giảm được thời gian chờ đợi, tránh nguy cơ mất mát, hư hỏng, thất lạc trong quá trình nhận gửi và bảo quản hóa đơn, đồng thời giúp khách hàng dễ dàng truy vấn hóa đơn khi cần thiết, nhanh chóng quyết toán thuế với cơ quan thuế... Trong khi đó đối với Công ty, sẽ giảm được chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn; tăng cường công tác quản lý, việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu cũng được thuận tiện hơn...

Để có thể triển khai sử dụng hóa đơn điện tử hiệu quả, đồng bộ trên toàn hệ thống, được sự chỉ đạo và hướng dẫn của Tập đoàn, Công ty Xăng dầu Hà Sơn Bình đã thực hiện rà soát lại hạ tầng công nghệ thông tin, kiểm tra kết nối đường truyền, cập nhật dữ liệu khách hàng, đăng ký với các cơ quan quản lý nhà nước, chuẩn bị phôi in, thông tin đến khách hàng về lợi ích và tính tiện lợi của việc sử dụng HĐĐT v..v...

Trong 02 ngày 21 & 22/12/2017, tại Công ty/Chi nhánh/Xí nghiệp đã tổ chức các lớp đào tạo về sử dụng, phát hành hóa đơn điện tử cho các CBCNV tại văn phòng, kho, cửa hàng…; đến thời điểm hiện tại mọi khâu chuẩn bị đã sẵn sàng.

Với sự chuẩn bị khẩn trương, nghiêm túc, Công ty sẽ triển khai thành công việc sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hình thức hóa đơn đặt in dạng giấy hiện nay trong giao dịch, cung ứng sản phẩm, dịch vụ.

Một số hình ảnh trong công tác chuẩn bị triển khai sử dụng hóa đơn điện tử của Công ty:


Mẫu hóa đơn điện tử (bên phải) và Phiếu Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (bên trái) phát hành tại Công ty
Mẫu hóa đơn điện tử phát hành tại cửa hàng

Phó Giám Đốc Công ty Nguyễn Văn Liên phát biểu tại lớp đào tạo sử dụng HĐĐT

Toàn cảnh hội nghị


Công ty triển khai đào tạo CBCNV về phát hành sử dụng hóa đơn điện tử


Chuyên viên phòng Kỹ thuật Công nghệ Công ty hướng dẫn nhân viên cửa hàng phát hành hóa đơn điện tử



Khách hàng khi có nhu cầu tra cứu hóa đơn, tìm hiểu thêm thông tin về hóa đơn điện tử, truy cập vào địa chỉ Website: http://hoadon.petrolimex.com.vn/hoặc liên hệ qua đường dây nóng của Công ty theo số điện thoại:

-Địa bàn Hà Nội: 0912.214.688

-Địa bàn Sơn La: 0982.856.398

-Địa bàn Hòa Bình: 0912.691.935